PRIVACYVERKLARING

Deze privacyverklaring biedt jou informatie in verband met de bescherming van jouw persoonsgegevens door The Red Dragons (hierna wij genoemd).

Als verwerkingsverantwoordelijke zijn wij verantwoordelijk voor het verwerken van jouw persoonsgegevens in het kader van onze activiteiten.

Dit brengt met zich mee dat wij:

• jouw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt,
• verwerking van jouw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• vragen om jouw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van jouw persoonsgegevens;
• passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van jouw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• op de hoogte zijn van jouw rechten omtrent jouw persoonsgegevens, je hierop willen wijzen en deze respecteren.

1. WELKE PERSOONSGEGEVENS GEBRUIKEN WIJ VAN JOU?

Wij verzamelen en gebruiken jouw persoonsgegevens voor zover als nodig is in het kader van onze activiteiten.

Hierbij verwerken wij verschillende categorieën van persoonsgegevens, met inbegrip van:

• identificatiegegevens (vb. naam, identiteitskaart – en paspoortnummers, nationaliteit, geboorteplaats en -datum, geslacht, foto, IP-adres);
• contactgegevens (vb. post – en emailadres, telefoonnummer)

1. WAAROM EN OP WELKE BASIS GEBRUIKEN WIJ JOUW PERSOONSGEGEVENS?

Uw persoonsgegevens worden door ons enkel verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:

• om te kunnen deelnemen aan onze activiteiten en evenementen;
• het versturen van informatie over de werking, uitnodigingen, … zowel op papier als elektronisch;
• het beantwoorden aan wettelijke verplichtingen (boekhouding/fiscaliteit, ledenbeheer, …);
• ...

1. MET WIE DELEN WIJ JOUW PERSOONSGEGEVENS?

De gegevens die jij aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij onder andere gebruik van een derde partij voor:

• het uitvoeren van financiële transacties (bank, …);
• het voeren van boekhouding en verzekeringsbeheer;
• het voeren van de ledenadministratie, bestelling van Tickets… en inherent hieraan de vereiste betalingen via het secretariaat van RSCL
• het verzorgen en verspreiden van o.a. uitnodigingen etc…

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Wij zullen jouw persoonsgegevens bewaren zolang vereist is om te voldoen aan de toepasselijke wetten en regels, of langer, wanneer dit operationeel vereist is, zoals voor het faciliteren van het abonnementenbeheer, evenementenbeheer en om juridische claims.

Intrekken van uw toestemming: indien jij toestemming hebt gegeven voor het verwerken van jouw persoonsgegevens, heb je  steeds het recht om deze toestemming in te trekken.

Contact:

reddragons.58@hotmail.com – t.a.v. Chantal Jacobs